显示和使用窗口
切换到下一个窗口 Alt+Tab
切换到上一个窗口 Alt+Shift+Tab
关闭活动窗口 Ctrl+W 或 Ctrl+F4
在将活动窗口最大化后再还原其大小 Alt+F5
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口 Ctrl+F6
切换到上一个窗口 Ctrl+Shift+F6
将所选的窗口最大化或还原其大小 trl+F10
将屏幕上的图片复制到剪贴板上 Print Screen
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上 Alt+Print Screen
使用对话框
移至下一个选项或选项组 Tab
移至上一个选项或选项组 Shift+Tab
切换到对话框中的下一个选项卡 Ctrl+Tab
切换到对话框中的上一个选项卡 Ctrl+Shift+Tab
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项
取消命令并关闭对话框 Esc
运行选定的命令 Enter
使用对话框内的编辑框
移至条目的开头 Home
移至条目的结尾 End
向左或向右移动一个字符 向左键或向右键
向左移动一个字词 Ctrl+向左键
向右移动一个字词 Ctrl+向右键
向左选取或取消选取一个字符 Shift+向左键
向右选取或取消选取一个字符 Shift+向右键
向左选取或取消选取一个单词 Ctrl+Shift+向左键
向右选取或取消选取一个单词 Ctrl+Shift+向右键
选择从插入点到条目开头之间的内容 Shift+Home
选择从插入点到条目结尾之间的内容 Shift+End
使用"打开"和"另存为"对话框
显示“打开”对话框 Ctrl+F12 或 Ctrl+O
显示“另存为”对话框 F12
打开选中的文件夹或文件 Enter
打开所选文件夹的上一级文件夹 Backspace
删除所选文件夹或文件 Delete
永久删除 shift+Delete
向前移动浏览选项 Tab
Word快捷键大全向后移动浏览选项 Shift+Tab
查找范围 F4 或 Alt+I
撤消和恢复操作
取消操作 Esc
撤消上一个操作 Ctrl+Z
恢复或重复操作 Ctrl+Y
Word 中的常见任务快捷键
创建不间断空格 Ctrl+Shift+空格键
创建不间断连字符 Ctrl+Shift+连字符 (-)
使字符变为粗体 Ctrl+B
使字符变为斜体 Ctrl+I
为字符添加下划线 Ctrl+U
将字号减小一个值 Ctrl+Shift+<
将字号增大一个值 Ctrl+Shift+>
将字号减小 1 磅 Ctrl+[
将字号增大 1 磅 Ctrl+]
删除段落或字符格式 Ctrl+空格键
复制所选文本或对象 Ctrl+C
剪切所选文本或对象 Ctrl+X
粘贴文本或对象 Ctrl+V
选择性粘贴 Ctrl+Alt+V
仅粘贴格式 Ctrl+Shift+V
撤消上一个操作 Ctrl+Z
恢复上一个操作 Ctrl+Y
打开"字数统计"对话框。Ctrl+Shift+G
创建、查看和保存文档快捷键
创建新文档 Ctrl+N
打开文档 Ctrl+O
关闭文档 Ctrl+W
拆分文档窗口 Alt+Ctrl+S
撤消拆分文档窗口 Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
保存文档 Ctrl+S
查找、替换和浏览文本
打开"导航"任务窗格（搜索文档） Ctrl+F
重复查找（在关闭"查找和替换"窗口之后）Alt+Ctrl+Y
替换文字、特定格式和特殊项 Ctrl+H
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置 Ctrl+G
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换 Alt+Ctrl+Z
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）Ctrl+Page Up
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）Ctrl+Page Down
切换至其他视图
切换到普通视图 Alt+Ctrl+P
切换到大纲视图 Alt+Ctrl+O
切换到草稿视图 Alt+Ctrl+N
大纲视图
提升段落级别 Alt+Shift+向左键
降低段落级别 Alt+Shift+向右键
降级为正文 Ctrl+Shift+N
上移所选段落 Alt+Shift+向上键
下移所选段落 Alt+Shift+向下键
扩展标题下的文本 Alt+Shift+加号 (+)
折叠标题下的文本 Alt+Shift+减号 (-)
扩展或折叠所有文本或标题 Alt+Shift+A
隐藏或显示字符格式。数字键盘上的斜杠 (/)显示首行正文或所有正文Alt+Shift+L
显示所有具有"标题 1"样式的标题 Alt+Shift+1
显示从"标题 1"到"标题 n"的所有标题 Alt+Shift+N
插入制表符 Ctrl+Tab
打印和预览文档
打印文档 Ctrl+P
切换到打印预览 Alt+Ctrl+I
在放大的预览页上移动 箭头键
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 Page Up 或 Page Down
在缩小显示比例时移至预览首页 Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至最后一张预览页 Ctrl+End
审阅文档
插入批注 Alt+Ctrl+M
打开或关闭修订 Ctrl+Shift+E
如果"审阅窗格"打开，则将其关闭 Alt+Shift+C
阅读版式视图
转到文档起始端 Home
转到文档末端 End
定位至第 n 页 n，Enter
退出阅读版式视图 Esc
引用、脚注和尾注
标记目录项 Alt+Shift+O
标记引文目录项（引文）Alt+Shift+I
插入索引项 Alt+Shift+X
插入脚注 Alt+Ctrl+F
插入尾注 Alt+Ctrl+D
处理网页
插入超链接 Ctrl+K
返回一页 Alt+向左键
前进一页 Alt+向右键
刷新 F9
删除文本和图形
向左删除一个字符 Backspace
向左删除一个字词 Ctrl+Backspace
向右删除一个字符 Delete
向右删除一个字词 Ctrl+Delete
将所选文字剪切到"Office 剪贴板" Ctrl+X
撤消上一个操作 Ctrl+Z
剪切至"图文场" Ctrl+F3
插入特殊字符
域 Ctrl+F9
换行符 Shift+Enter
分页符 Ctrl+Enter
分栏符 Ctrl+Shift+Enter
长破折号 Alt+Ctrl+减号
短破折号 Ctrl+减号
可选连字符 Ctrl+连字符
不间断连字符 Ctrl+Shift+连字符 (-)
不间断空格 Ctrl+Shift+空格键
版权符号 Alt+Ctrl+C
注册商标符号 Alt+Ctrl+R
商标符号 Alt+Ctrl+T
省略号 Alt+Ctrl+句号
左侧单引号 Ctrl+`（单引号），`（单引号）
右侧单引号 Ctrl+'（单引号），'（单引号）
左侧双引号 Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
右侧双引号 Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
在表格中移动
一行中的下一个单元格 Tab
一行中的上一个单元格 Shift+Tab
一行中的第一个单元格 Alt+Home
一行中的最后一个单元格 Alt+End
一列中的第一个单元格 Alt+Page Up
一列中的最后一个单元格 Alt+Page Down
上一行 向上键下一行 向下键
上移行 Alt+Shift+向上键
下移行 Alt+Shift+向下键
在表格中插入段落和制表符
在单元格中插入新段落 Enter
在单元格中插入制表符 Ctrl+Tab
复制格式
从文本复制格式 Ctrl+Shift+C
将已复制格式应用于文本 Ctrl+Shift+V
更改字体或字号
打开"字体"对话框更改字体 Ctrl+Shift+F
增大字号 Ctrl+Shift+>
减小字号 Ctrl+Shift+<
逐磅增大字号 Ctrl+]
逐磅减小字号 Ctrl+[
查看和复制文本格式
显示非打印字符 Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
审阅文字格式 Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
复制格式 Ctrl+Shift+C
粘贴格式 Ctrl+Shift+V
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